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                當前位置:首頁  綜合信息  教務工作動態 教務工作動態

                關于交接學生學籍檔案的通知

                發布日期: 2008-11-03瀏覽次數: 0

                各教學單位: 本學期原四校學生已全部按專業歸口各教學單位,為規范學籍管理,使管理工作銜接順暢,并為迎接2009年申本評估做好準備,經研究決定,在近期內組織各教學單位進行學生學籍檔案的交接工作?,F將有關事項通知如下: 一、交接時間 第10周內 二、交接工作責任人 原四校原來負責對應專業的學籍管理人員須在11月7日前將學生成績等學籍檔案移交給學生現所在教學單位教學科研辦公室學籍管理員。 三、交接要求和注意事項 由于原四校學籍管理做法不完全相同,各有關人員要本著高度負責、相互尊重的態度,按照專業班級整體交接原有紙質學籍檔案,有條件的可提供電子檔案。交接時應列出材料清單(一式兩份),在接收方教學科研辦公室負責人主持下,雙方簽字交接,各執一份。交接中要注意保證學籍檔案的完整性和完好度。 四、學籍檔案應包括的材料范圍 學籍檔案一般包括: 1、學生個人在校期間的各種學習成績單(含各科期末考試、補考或重修成績單)、學籍卡; 2、免修申請表; 3、各專業班級學期成績總表; 4、學生學籍異動(含休學、復學、保留學籍、留(降)級、轉學、轉專業、退學等)文件; 5、學生獎懲文件; 6、需要歸檔的其他材料(包括學生專業實踐、社會實踐材料等)。 此次學籍檔案交接工作時間緊,任務重,要求高,希望各教學單位在交接過程中密切配合,通力協作,及時向教務辦公室學籍科提出需要協調的問題,大家共同努力,順利完成交接任務。 教務辦公室 二00八年十月三十日
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