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                當前位置:首頁  綜合信息  教務工作動態 教務工作動態

                關于轉發教育部《關于普通高等學校學年電子注冊的通知》

                發布日期: 2008-11-10瀏覽次數: 0

                各教學單位: 根據教育部《關于普通高等學校學年電子注冊的通知》(教學司[2008]21號)要求,自2008年起,對普通高校本??茖W生實行學年電子注冊。 學院領導高度重視,10月30日臨時管理委員會專題研究此項工作(見臨時管委紀要0815號),并要求各教學單位和職能部門要以此為契機,加大宣傳力度,組織所有的學生和教學管理人員認真學習、深刻領會文件精神,自覺遵守注冊制度,嚴格過程管理,共同推進學院管理工作邁入規范化和信息化軌道。 附:關于普通高等學校學生學年電子注冊的通知(教學司〔2008〕21號) 教務辦公室 二00八年十一月四日 教 育 部 司 局 函 件 關于普通高等學校學生學年電子注冊的通知 教學司〔2008〕21號 各省、自治區、直轄市教育廳(教委): 自我部實施高等教育畢業證書電子注冊制度和普通高校入學新生學籍電子注冊制度以來,在促進實施高校招生“陽光工程”、規范高校辦學行為、加強高校學生管理等方面作用顯現,社會輿論反應較好。為進一步完善高等教育學籍學歷電子注冊制度,加強高校學生在校期間學籍的管理,在普通高校入學新生學籍電子注冊的基礎上,自2008年開始,對普通高校本??茖W生實行學年電子注冊?,F將有關事項通知如下: 一、注冊目的 學年電子注冊是對在校學生新學年學習資格的認定,是加強高校學生管理的基礎性工作。學年電子注冊的實施,有助于實現對普通高校學生在校期間全過程的規范化、信息化管理,建立完整的高校學生數據信息庫;統計分析高校學生學籍變動結果,促進宏觀管理決策;反映學生借貸還貸、獎勵、處分等誠信信息,促進高校學生誠信體系建設;為用人單位遠程招聘提供畢業生在校期間基本信息,為畢業生就業服務。 二、注冊內容 學年電子注冊內容包含各年級在校生新學年學籍注冊、上一學年學籍變動及獎懲等情況電子標注。 (一)學籍狀態:注冊學籍、暫緩注冊、保留學籍、預科轉正、休學(分病休、其他兩類); (二)學籍變動:升級、跳級、留降級(重修)、轉學(入、出)、轉專業、專升本、本轉專、復學; (三)學籍注銷:退學、取消學籍、開除學籍、死亡等及其原因; (四)學籍記載:獎勵級別及名稱、處分種類及原因;輔修專業證書、肄業證書、學習證明。 學年電子注冊數據庫結構,按照教學司〔2000〕6號文中“普通高等學校學生學籍學歷管理信息標準”相關要求執行,具體操作流程和工作手冊請通過學籍學歷管理平臺后臺資料庫下載。 三、注冊方法 學年電子注冊的方法是對學生的學籍信息在網絡上進行標注。對正常升級學生可在規定時間內統一標注;學生在上一學年的學籍變動及獎懲情況,學??蛇m時通過學籍學歷管理平臺進行標注;對學生身份發生改變的學籍注銷信息標注,含退學、開除學籍、取消學籍、死亡等,在學籍注銷的同時按省級教育行政部門要求上報、備案。 四、操作方式 為廣泛適應各高校具體工作條件,我部為學年電子注冊提供兩種操作方式供各省級教育行政部門選擇: (一)在線操作方式:高校直接登錄中國高等教育學生信息網的學籍學歷管理平臺進行學年電子注冊,省級教育行政部門對于高校標注的重要學籍信息,如專升本、轉學及轉專業、學籍注銷等內容,要進行在線審核后再上報我司,確保標注信息的真實性和準確性。高校對有學籍變動及獎懲情況的學生可逐個在線操作或批量上傳操作,對正常升級的學生進行在線批量確認操作。 (二)線下操作方式:主要用于網絡操作方式不暢的省級教育行政部門及高校??赏ㄟ^我部提供的操作軟件(該軟件可登錄學籍學歷管理平臺后臺資料庫下載),對在校生學年電子注冊實行校內單機或校園網操作后,由高校將學年電子注冊數據報送省級教育行政部門,再由省級教育行政部門統一匯總上報我司。采取在線操作的高校,也可利用上述操作軟件進行信息采集匯總。 五、注冊時間 學年電子注冊在每學年第一學期開學初進行,上一學年學籍變動的信息標注也要在此階段全部完成,并于每年10月30日前,由高校填寫《普通高等學校學生學年電子注冊情況統計表》(見附表),報省級教育行政部門匯總后再報我司。每年11月初,由中國高等教育學生信息網(網址:http://xjxl.chsi.com.cn/)向學生提供學年電子注冊信息查詢,有條件的省級教育行政部門和高校也要開通各自的查詢網站,以方便學生多渠道查詢。 六、工作職責 高校負責本校學生學年電子注冊及數據的具體采集、校驗、核定等工作;省級教育行政部門負責本地區各高校學生學年電子注冊管理、檢查和督促工作。各省級教育行政部門、高校要在每學年開學注冊時認真實施,逐項落實。 請將本通知轉發至本地區各普通高校。 附表:普通高等學校學生學年電子注冊情況統計表 教育部高校學生司 二○○八年十月七日
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